Σταματήστε να χάνετε χρόνο—7 βήματα για μια μηνιαία ρουτίνα που πραγματικά λειτουργεί

Α, η αρχή μιας νέας χρονιάς. Μαζί του, έρχεται ένας όμορφος, κενός καμβάς. Το καλύτερο από όλα, είναι δικό σου να ζωγραφίζεις. Έχουμε χαρίσει αμέτρητες στιγμές για να εκδηλώνουμε τα όνειρά μας, να μειώνουμε τις λίστες υποχρεώσεων και να αναβαθμίζουμε τις συνήθειές μας. Υπάρχει κάτι τόσο αναζωογονητικό όσον αφορά τη στροφή του ημερολογίου στον επόμενο μήνα, και με το 2023 να βρίσκεται σε εξέλιξη, δεν υπάρχει καλύτερη στιγμή για να οργανωθείτε. Άλλωστε, ένα οργανωμένο ξεκίνημα του μήνα (γιατί, ένα οργανωμένο ξεκίνημα του έτους), μπορεί να σας προετοιμάσει για επιτυχία από κάθε άποψη: προσωπικά, επαγγελματικά, οικονομικά και πνευματικά. Σήμερα, μοιράζομαι τη δοκιμασμένη και αληθινή μηνιαία ρουτίνα μου.

Αυτός είναι ένας οδηγός βήμα προς βήμα για τη δημιουργία —και την εφαρμογή— μιας παραγωγικής μηνιαίας ρουτίνας. Εάν θέλετε να αισθάνεστε λιγότερο μπερδεμένοι και να έχετε περισσότερο τον έλεγχο του χρόνου σας, μια μηνιαία επαναφορά είναι ακριβώς αυτό που διέταξε ο γιατρός.

Επιλεγμένη εικόνα από τη Michelle Nash.

Γιατί είναι σημαντικό να έχετε μια μηνιαία ρουτίνα

Αυτό είναι αυτονόητο, αλλά μια μηνιαία ρουτίνα – αλλιώς γνωστή ως μηνιαίος προγραμματισμός – μοιάζει με μηνιαίο προϋπολογισμό. Σας βοηθά να παραμένετε σε καλό δρόμο, μειώνει το άγχος σας, καθοδηγεί τη λήψη αποφάσεων κ.λπ. Τελικά, ο μηνιαίος προγραμματισμός κάνει δύο πράγματα: ενισχύει τους στόχους σας και βελτιώνει τη διαχείριση του χρόνου. Και ο χρόνος είναι ουσιαστικός. Χάνεις λιγότερες μέρες και επιτυγχάνετε βέλτιστα αποτελέσματα όταν σχεδιάζετε τις εργασίες σας πριν τις επιβιβαστείς. Είπε διαφορετικά: αντί να βουτήξετε με το κεφάλι, αφιερώστε λίγο χρόνο για να σκορπίσετε τα κομμάτια του παζλ στο τραπέζι. Αφιερώνοντας 1-2 ώρες για να προγραμματίσετε τον μήνα σας διασφαλίζει ότι θα προετοιμαστείτε καλά για αυτό που σας περιμένει. Λίγη στρατηγική κάνει καλό στο μυαλό (και στο σώμα). *Εμπιστοσύνη.*

catt sadler που εργάζεται στο γραφείο μηνιαία ρουτίνα — *Εικόνα του Catt Sadler από τη Michelle Nash*

Μια μηνιαία ρουτίνα σε 7 βήματα

Αν και μοιραζόμαστε αυτές τις συμβουλές στην αρχή του έτους, μην ξεγελιέστε — αυτός ο οδηγός λειτουργεί για κάθε μήνα (όχι μόνο τον Ιανουάριο!). Μόλις το διαβάσετε, επιλέξτε και επιλέξτε τις συνήθειες, τα εργαλεία και τους πόρους που ταιριάζουν καλύτερα στον τρόπο ζωής και την προσωπικότητά σας. Θυμήσου, σου ζώνη ιδιοφυΐας δεν είναι το ίδιο με το δικό μου. Όλοι εργαζόμαστε διαφορετικά — και είναι σημαντικό να το τιμούμε αυτό.

Ανεξάρτητα από αυτό, ορίστε αυτή τη μηνιαία επαναφορά ως προτεραιότητα. Θα σας αφήσω με κάτι που λέει πάντα ο μπαμπάς μου: Επιμείνετε στο σχέδιο, αλλά ακολουθήστε τη ροή. Μπορείτε να κάνετε ό,τι καλύτερο μπορείτε για να προγραμματίσετε τον μήνα σας, αλλά μπορεί να πάρει μια εντελώς απρόβλεπτη τροπή. Και αυτό είναι εντάξει. Η ζωή συμβαίνει. Αλλά στο τέλος της ημέρας, είναι δική μας ευθύνη να μετατρέψουμε τα εμπόδια σε ευκαιρίες μάθησης και να αναζητήσουμε την ασημένια επένδυση.

casa zuma vision board work_monthly reset — *Εικόνα από τη Michelle Nash*

1. Ορίστε μια πρόθεση

Όταν πρόκειται να δημιουργήσετε μια παραγωγική ρουτίνα νέου μήνα, ξεκινήστε με μια πρόθεση. Τι θέλεις να εκδήλωση για τον μήνα; Ποια είναι (ή είναι) η πρόθεσή σας; Πώς θέλετε να είναι η ενέργεια; Υπάρχει κάποια συγκεκριμένη λέξη —ή λέξεις— που σας καλούν; Σημειώστε αυτό. Για παράδειγμα, ίσως η πρόθεσή σας για τον μήνα είναι να είστε πιο συνειδητοποιημένοι για τις δαπάνες σας. Το θέμα σας θα ήταν τα οικονομικά όρια.

Το να ξεκαθαρίσετε την πρόθεσή σας για τον μήνα θα σας βοηθήσει να καθοδηγήσετε τις επιλογές και τη λήψη αποφάσεων. Έχοντας κατά νου το θέμα των οικονομικών ορίων, το επόμενο λογικό βήμα είναι να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο κάθε δαπάνη. Διατηρήστε αυτήν την καρτέλα ανοιχτή στον υπολογιστή ή το τηλέφωνό σας για εύκολη πρόσβαση. Ενημερώστε το κάθε μέρα. Μέχρι το τέλος του μήνα, θα έχετε αναμφισβήτητα δεδομένα. Έτσι, κάνατε το πρώτο βήμα για συνειδητές δαπάνες.

Iskra planner_μηνιαία ρουτίνα — *Εικόνα από τη Michelle Nash*

2. Κάντε A Mind Dump

Προσπαθήσατε ποτέ να αντιμετωπίσετε ένα έργο χωρίς να οργανώσετε πρώτα όλα τα κομμάτια; Θεωρήστε το μυαλό σας από την αρχή του μήνα ως το πρόδρομος για την ανάληψη ενός έργου. Ο στόχος εδώ είναι να βγουν τα πάντα στα χαρτιά. Αυτό το μυαλό μπορεί να περιλαμβάνει πράγματα όπως η επιστροφή ρούχων, η πληρωμή λογαριασμών, ο καθαρισμός της τουαλέτας ή το ψήσιμο μιας τούρτας για τα γενέθλια του παιδιού σας. Οτιδήποτε πάει—καθήκοντα, ευθύνες, ευτυχισμένη ώρα με φίλους και τυχαίες υποχρεώσεις. Είναι ό,τι πρέπει να κάνετε κατά τη διάρκεια του μήνα (ή πράγματα που έχετε δεσμευτεί!). Είμαι παλιάς σχολής, αλλά μου αρέσει να με πειράζει bullet journal. Διαφορετικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ενσωματωμένη εφαρμογή σημειώσεων του υπολογιστή σας, Evernoteή μια εφαρμογή iPad για τη λήψη σημειώσεων.

Riley Reed journaling_monthly reset — *Εικόνα του Ράιλι Ριντ από Τζεν Ρόουζ Σμιθ*

3. Διαχωρίστε τις προτεραιότητες από τις εκκρεμείς εργασίες

Ναι, υπάρχει διαφορά. Η λίστα προτεραιοτήτων σας και η λίστα υποχρεώσεων δεν είναι ακριβώς η ίδια. Οι προτεραιότητες είναι οι μεγαλύτεροι «βράχοι» σας (οι πυλώνες της ζωής σας και οι αξίες σας). Για παράδειγμα, οι προτεραιότητες μπορεί να περιλαμβάνουν το μαγείρεμα εποχιακών γευμάτων, τη μετακίνηση του σώματός σας κάθε μέρα, την εξισορρόπηση του σακχάρου στο αίμα σας και το να περνάτε χρόνο με την οικογένειά σας. Η λίστα υποχρεώσεών μας, από την άλλη πλευρά, είναι όλες οι τυχαίες εργασίες και ευθύνες που έχουμε—e-mail, εργασίες εργασίας, παραλαβή των παιδιών από το σχολείο κ.λπ. Μόλις κάνετε το μυαλό σας, διαχωρίστε τη μεγάλη λίστα σας από τις προτεραιότητες έναντι . Τελικά, ο στόχος είναι να βρεθεί μια ισορροπία μεταξύ των δύο. Αν ασχολούμαστε μόνο με τις υποχρεώσεις μας, δεν δίνουμε προτεραιότητα σε ό,τι είναι σημαντικό στη ζωή. Αντιστρόφως, εάν εστιάζουμε μόνο στις προτεραιότητές μας, είναι πιθανό να κολλήσουμε τελικά σε εκκρεμότητες.

ημερολόγιο, δημιουργήστε μια δήλωση οράματος για τη ζωή_μηνιαία ρουτίνα σας — *Εικόνα από Τζεν Ρόουζ Σμιθ*

4. Μεταφέρετε τη λίστα σας σε ένα ημερολόγιο

Επόμενο βήμα: βάλτε το μυαλό σας στο ημερολόγιό σας. Ημερολόγιο Google, iCloud, Δευτέρα.com, Asana—ό,τι επιπλέει το σκάφος σου. Εδώ στο Camille Styles, χρησιμοποιούμε συνδυασμό Ημερολογίου Google, συγχρονισμένο στις συσκευές μας, καθώς και Asana. Κάντε το σύστημά σας να λειτουργεί για εσάς. Για παράδειγμα, χρωματικός κώδικας σύμφωνα με τον τύπο της εκδήλωσης (προσωπικό, εργασιακό, παιδικό, οικογενειακό κ.λπ.).

Λάβετε υπόψη ότι μπορεί να χρειαστείτε περισσότερα από ένα ημερολόγια, δηλαδή ένα χειρόγραφο ημερολόγιο στην κουζίνα και συμβάντα στο Ημερολόγιο Google με ειδοποιήσεις. Τέλος, καθώς οργανώνετε το ημερολόγιό σας, επιλέξτε 1-2 ημέρες κατά τη διάρκεια του μήνα για να ολοκληρώσετε τις εργασίες „διαχειριστής σπιτιού“. Αυτά είναι πράγματα όπως η πληρωμή λογαριασμών, η αποστολή αλληλογραφίας με σαλιγκάρια και ο καθαρισμός του ντουλαπιού.

jen pinkston στο γραφείο_μηνιαία ρουτίνα — *Εικόνα από τη Michelle Nash*

5. Θέστε τα Εισερχόμενά σας υπό έλεγχο

Χρειάζεται τα εισερχόμενά σας απορρόφηση; Ιδιο. Έχω μάθει ότι ένα από τα καλύτερα πράγματα που μπορείτε να εφαρμόσετε σε μια παραγωγική ρουτίνα νέου μήνα είναι ένα στρατηγική εισερχομένων. Είτε ασχολείστε με φακέλους, ετικέτες ή οποιονδήποτε τύπο δομής, τα καθαρά εισερχόμενα είναι ένα πιο εύκολο στη διαχείριση των εισερχομένων. Αν δεν έχετε δοκιμάσει δέσμη που απαντά στα email σας, δώσε το αυτό το μήνα. Μερικές άλλες συμβουλές: δοκιμάστε Σπίθα (μηδέν εισερχόμενα μωρό μου!) και Ασε με ήσυχο (για να διαγραφείτε εύκολα — για πάντα — από email). Μην γίνεσαι σκλάβος στα εισερχόμενά σου. Κάντε το να λειτουργήσει για εσάς.