Κάθε καινοτομία αλλάζει τον κόσμο δραστικά. Η σημερινή Τεχνολογική Επανάσταση δεν είναι διαφορετική. Τα περισσότερα καταστήματα κοντά σας πιθανότατα έχουν επηρεαστεί με κάποιο τρόπο από τη σύγχρονη τεχνολογία. Η τεχνολογία εξελίσσεται με εκθετικούς ρυθμούς αυτή τη στιγμή, μεταμορφώνοντας γρήγορα το πρόσωπο της επιχείρησης. Πώς όμως η τεχνολογία έχει ήδη αλλάξει τις επιχειρήσεις; Ας ανακαλύψουμε:
Το Cloud Computing επιτρέπει τη σωστή εργασία οπουδήποτε
Στο παρελθόν, τα αφεντικά ήταν απρόθυμα να αφήσουν τους υπαλλήλους να πάνε σπίτι τους με αρχεία και φακέλους εργασίας εάν απάτες και hacking σήμαινε ότι οι πληροφορίες θα μπορούσαν να διαρρεύσουν.
Ακόμη και στις πιο συνηθισμένες βιομηχανίες, δεν θέλετε οι πληροφορίες να πέσουν στα χέρια των ανταγωνιστών.
Ήταν επίσης δύσκολο να εργάζεστε αποτελεσματικά και να διατηρείτε τα πάντα οργανωμένα εάν έπρεπε να συνεχίσετε να εγκαθιστάτε ξανά το ίδιο λογισμικό και εργαλεία σε πολλούς υπολογιστές με διαφορετικά λειτουργικά συστήματα ή χρησιμοποιώντας μια απομακρυσμένη επιφάνεια εργασίας με μεγάλη μνήμη RAM.
Ωστόσο, τώρα το cloud computing κάνει την απομακρυσμένη εργασία πιο προσιτή. Με το cloud computing, όλοι οι εργαζόμενοι έχουν πρόσβαση σε κοινόχρηστα αρχεία σε κοινόχρηστους φακέλους. Είναι εύκολο να δεις ποιος έκανε ποια αλλαγή σε ένα αρχείο και είναι απλό να τροποποιήσεις τις αλλαγές που δεν θέλεις. Μόνο τα άτομα στα οποία θέλετε να έχετε πρόσβαση μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτό το αρχείο.
Business is Going Mobile
Σκεφτείτε σχεδόν οποιαδήποτε επιχείρηση – όπου πριν, ένα μεγάλο, ακίνητο σημείο πώλησης θα είχε επιβραδύνει τα πράγματα, για παράδειγμα, σε ένα εστιατόριο, σήμερα, οι φορητές φορητές συσκευές επιτρέπουν την εύκολη εργασία από οπουδήποτε.
Σκεφτείτε να δουλέψετε από το σπίτι! Μπορείτε να πουλήσετε, να στείλετε, να αγοράσετε, να ψωνίσετε και να διαχειριστείτε από όπου θέλετε, αρκεί να έχετε το κατάλληλο λογισμικό.
Στη συνέχεια, αφού ρυθμίσετε τη συσκευή σας στο γραφείο, μπορείτε να βγείτε έξω και να συνεχίσετε.
Δεν είναι μόνο οι εργαζόμενοι που κινούνται, επίσης. Οι πελάτες στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης δημοσιεύουν δημόσιες κριτικές και φωνάζουν για την ικανοποίησή τους – ή τη δυσαρέσκειά τους.
Η επικοινωνία αλλάζει
Η αποτελεσματική ανταλλαγή πληροφοριών είναι επιτακτική ανάγκη για κάθε επιχείρηση. Επομένως, η διατήρηση της επικοινωνίας γρήγορη, απλή και αποτελεσματική είναι ζωτικής σημασίας για τις επιχειρήσεις.
Ευτυχώς, οι μέθοδοι επικοινωνίας σήμερα είναι πλέον πιο άφθονες από ποτέ.
Εφαρμογές όπως το Teams, το Zoom και το Slack, σε συνδυασμό με μέσα κοινωνικής δικτύωσης, τεχνολογίες chatbot και πολλά άλλα, μας βοηθούν να μιλήσουμε για το τι πρέπει με όποιον το χρειαζόμαστε όταν το χρειαζόμαστε.
Οι επιλογές απομακρυσμένης εργασίας είναι εδώ για να μείνουν
Σίγουρα, τα εργαλεία για την ενεργοποίηση της απομακρυσμένης εργασίας αυξάνονταν σταδιακά με το Διαδίκτυο και τους οικιακούς υπολογιστές.
Ωστόσο, ο Covid-19 έχει αναμφίβολα αναγκάσει όλες τις βιομηχανίες να μεταβούν στην προσφορά αποτελεσματικών επιλογών εξ αποστάσεως εργασίας αμέσως.
Οι εργαζόμενοι δεν χρειάζονταν μόνο τη δυνατότητα απομακρυσμένης σύνδεσης, αλλά και εργαλεία διαχείρισης έργου, ώστε να μπορούν να συνεχίσουν να εργάζονται μαζί με την ομάδα τους και να έχουν το εύρος ζώνης για να αντιμετωπίσουν τις βιντεοσυνεδριάσεις. Δεν ήταν πλέον σε θέση να μετρήσουν την απόδοση των εργαζομένων παραδοσιακά, οι ηγέτες έπρεπε γρήγορα να αρχίσουν να χρησιμοποιούν εργαλεία εξόδου λογισμικού ή απλώς να ζητήσουν από τους εργαζόμενους μια ενημέρωση.
Αν και η φυσική παρουσία στο γραφείο είναι καλύτερη επιλογή για ορισμένους εργαζόμενους, η απομακρυσμένη εργασία έχει αναμφίβολα τα πλεονεκτήματά της. Ο μειωμένος χρόνος μετακίνησης και τα χαμηλότερα γενικά έξοδα είναι ένα πλεονέκτημα, αλλά τα άτομα που είναι ανοσοκατεσταλμένα έχουν τώρα και καλύτερες επιλογές εργασίας.
Περισσότερη Συνεργασία
Εντάξει, έτσι υπήρξαν λιγότερες ευκαιρίες απλά να περπατήσετε στο γραφείο του συναδέλφου σας για μια κουβέντα ή να προλάβετε το διάλειμμα. Κατά τη διάρκεια του lockdown, δεν μπορούσατε να συγκεντρωθείτε ούτε για μια συνάντηση. Όμως, καθώς οι άνθρωποι αναφέρουν ότι περισσότερο από το ήμισυ του χρόνου εργασίας τους αφιερώνεται απαντώντας σε email και σε συναντήσεις πριν από την πανδημία, είναι σαφές ότι χρειάζονταν πιο αποτελεσματικές μέθοδοι συνεργασίας.
Τώρα, με εξαιρετικά εργαλεία συνεργασίας όπως το OneDrive, το Google Drive, το Slack και το Monday.com, η συνεργασία και οι παραγωγικές ομαδικές συζητήσεις δεν ήταν ποτέ τόσο απλή ή αποτελεσματική!
Τεχνητή νοημοσύνη (AI)
Ναι, είναι λίγο τσιτάτο. Ωστόσο, δεν μπορείτε να αγνοήσετε πώς η τεχνητή νοημοσύνη αλλάζει τον κόσμο. Η τεχνητή νοημοσύνη όχι μόνο μπορεί να πραγματοποιήσει μηχανική εκμάθηση στα δεδομένα της επιχείρησής σας, αλλά μπορεί επίσης να ενισχύσει την ασφάλειά σας, να παρακολουθεί και να προβλέψει τι θα κάνουν οι αγοραστές σας στη συνέχεια, ακόμη και να βοηθήσει τους τομείς ακινήτων και χρηματοοικονομικών.
Υπάρχει ένας διαρκής φόβος ότι η τελευταία τεχνολογία θα αναγκάσει τους πάντες να εγκαταλείψουν τη δουλειά τους, επομένως δεν προκαλεί έκπληξη το γεγονός ότι οι άνθρωποι αισθάνονται έτσι και για την τεχνητή νοημοσύνη. Ωστόσο, η τεχνητή νοημοσύνη μπορεί να βοηθήσει τους ανθρώπους να κάνουν ορισμένα μέρη της δουλειάς τους πιο γρήγορα αντί να αναλάβουν τον ρόλο. Επομένως, η τεχνητή νοημοσύνη θα έχει σίγουρα σημαντικό αντίκτυπο στο μέλλον.
Εργαζόμαστε πάντα
Πολλοί άνθρωποι παρατήρησαν όταν εργάζονταν από το σπίτι ότι τα τηλέφωνα και οι φορητοί υπολογιστές μας κάνουν πάντα προσβάσιμους. Αυτή η διαθεσιμότητα μπορεί να καταστήσει αδύνατο να κάνετε ένα διάλειμμα από την εργασία σας σωστά. Ακόμα κι αν κάνετε διακοπές, το τηλέφωνο της επιχείρησης είναι πάντα εκεί, κάνοντας ping με email, μηνύματα κειμένου και άλλες ειδοποιήσεις εργασίας. Ως αποτέλεσμα, μπορεί να καταλήξετε να εργάζεστε απλήρωτες υπερωρίες!
Φυσικά, καθώς αυτή η συνεχής πρόσβαση στην ιδιωτική μας ζωή αυξάνεται, άλλα εργαλεία προσπαθούν να συμβαδίσουν. Οι ρυθμίσεις απάντησης εκτός γραφείου, η λειτουργία μην ενοχλείτε ή η αθόρυβη λειτουργία και οι εφαρμογές που μειώνουν τη χρήση κυκλοφορούν εδώ και λίγο καιρό. Εναπόκειται σε εμάς να βρούμε αυτά τα εργαλεία και να θέσουμε όρια για να επιτύχουμε τη βέλτιστη ισορροπία εργασίας/ζωής.
